Webmaster: Lise Hagelund, hagelund.lise@gmail.com
Reg. nr.: 5324
Kontonummer: 0251179
Mobile pay: box97814
Tid: Mandag d. 21. marts 2011 kl. 19.
Sted: Folkeuniversitetets lokaler, Njalsgade 76, trappe 10, 1. sal.
Deltagere: Annelise Hahn, Signe Ravn Andersen, Bjørn Gyde Poulsen, Troels Nielsen, Niels Erik Nielsen, Signe Lund Kristensen, Anne Mia Steno, Søren Hagelund, Bente Hagelund, Lise Hagelund.
Dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent og referent.
Bente Hagelund blev valgt til dirigent. Lise Hagelund blev valgt til referent.
2. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
3. Bestyrelsens beretning, v. formanden Anne Mia Steno
Anne Mia fortalte om foreningens historie, opstarten, udfordringer med at hverve nye medlemmer, de forskellige arrangementer og succeshistorien, hvor FSM fik opført en landsbyskole og sponsoreret bøger for medlemsbidrag.
Derudover har vi satset på at sende folk ud til stedet, der har indtil videre været 5 fri- villige ud over bestyrelsen udsendt til Indien, og det vil vi gerne fortsætte med.
For fremtiden har vi diskuteret, om vi skal fokusere mere på oplysning om stedet og hvervning af nye medlemmer, eller vi i stedet skal forsøge at samle flere fondsmidler ind til større projekter. Der diskuteres i den forbindelse forskellige muligheder i for- bindelse med fundraising, men generelt har vi haft svært ved at finde tiden til at søge fra de større fonde, men vi vil rigtig gerne kunne bruge flere arbejdskræfter på netop dette område.
Eventuelt kunne man gribe fat i nogle studerende, der gerne vil have praktisk erfaring med fundraising og give dem mulighed for at hjælpe os til gengæld for at få noget goodwill (eventuelt udviklingsstudier fra RUC, frivilligjob.dk). Her skulle man i så fald også bruge bestyrelsens tid på at sætte de nye frivillige ind i projektet.

4. Signe og Bjørn fortæller om deres 3 måneders ophold som frivillige på Shamayita Math
Bjørn og Signe fortalte om deres mange aktiviteter og viste et udvalg af billeder. Deltagerne spurgte ind til forskellige detaljer.
5. Godkendelse af regnskab. Regnskabet udsendes samtidig med mødeindkaldelsen.
Bente gennemgik regnskabet, som er revideret af et medlem af foreningen, som ikke er medlem af bestyrelsen, Niels Piil. Regnskabet blev godkendt.
6. Valg af bestyrelse og revisor.
Anne Mia Steno og Bente Hagelund er villige til genvalg, Søren Hagelund og Lise Hagelund ønsker ikke genvalg. Signe Ravn Andersen og Cecilia Oesten stiller gerne op, og de blev valgt til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv efterfølgende. Vi glemte desværre at vælge en revisor på generalforsamlingen, men bestyrelsen vil foreslå, at medlemmet Niels Piil, der ikke er medlem af bestyrelsen, vælges til revisor for 2011.
7. Fastsættelse af kontingent for 2011.
Vi beholder indtil videre det nuværende kontingent – 50 kr. i indmeldelsesgebyr og 50 kr. i årskontingent, ikke mindst fordi det står trykt på vores foldere.
8. Bestyrelsens forslag til aktiviteter for det kommende år.
Følgende aktiviteter blev drøftet.
a. Årsmøde Grundlovsdag d. 5/6 vil vi gerne gøre til en fast tradition, da det var
en rigtig hyggelig dag sidste år, hvor vi fik rigtig mange nye medlemmer og fik givet foreningen meget opmærksomhed, selvom indtægterne ikke var så store.
b. Deltagelse i Kulturdag 2011 d. 15/6, som arrangeres af Kvartershuset i Jemtelandsgade for og med børn. Vores tema er skolegang i Indien.
c. Vinterhyggearrangement den sidste søndag i oktober var også succesfuldt, og vi vil gerne gøre det igen på Allehelgensdag.
d. Udsendelse af frivillige, gerne lærere eller pædagoger, men også andre profiler f.eks. nogen fra RUC eller fra frivillig.dk.
e. Ansøgning til Udenrigsministeriets projektpulje, som er en pulje, hvor en dansk forening og en udenlandske forening laver projekter sammen. Vores forening og SM lever op til de fastsatte krav fra projektpuljen. Nogle krav er fx ligestil- ling, bæredygtighed og bekæmpelse af fattigdom. Der findes en simplere an- søgning til førstegangsansøgere, som vi gerne vil forsøge at udfylde, det kunne evt. være en opgave for et af de nye bestyrelsesmedlemmer. Vi tænker at søge omkring 200.000 til støtte af fødselsklinikken. Vi kan også søge til løn- ninger og til oplysning om arbejdet i Danmark. Vi skal huske at have ejerskabet i fokus (det tilhører SM, og vi vil ikke stille krav). Troels Nielsen tilbød at være tovholder på denne ansøgning.
9. Forslag fra medlemmerne.
Der var ikke indkommet nogen forslag, men Bjørn foreslog på opfordring fra Sha- mayita Math, at vi arbejdede på at få nogle af inderne til at komme til Danmark. Sø- ren har fundet en form for fond, der kan sponsorere studierejser og omvendte studie- rejser (altså at inderne kommer her) – oplysningsbevillingen fra DANIDA.
10. Eventuelt.
Der var intet til eventuelt. Mødet hævet kl. 21.10