FRIENDS OF SHAMAYITA MATH

Referat for den ordinære generalforsamling i Friends of Shamayita Math

Tid: Tirsdag d. 27. marts 2012 kl. 19.

Sted: Folkeuniversitetets lokaler, Njalsgade 76, trappe 10, 1. sal, 2300 København S

Stemmeberettigede deltagere: Alle, der har betalt medlemskontingent i 2011, er medlemmer indtil d. 1/5 2012.

Fremmødte: Søren Hagelund, Lise Hagelund, Bente Hagelund (medlem af bestyrelsen), Signe Ravn Andersen (medlem af bestyrelsen), Niels Troels Nielsen (medlem af bestyrelsen) og Anne Lise Hahn

Dagsorden ifølge vedtægterne:

Bente opstiller som dirigent og vælges enstemmigt af forsamlingen uden anmærkninger. Troels opstiller som referent og vælges ligeledes enstemmigt af forsamlingen uden anmærkninger .

 2. Godkendelse af dagsorden

Dirigent Bente fastslår, at den ordinære generalforsamling er indkaldt retmæssigt, og at den fremsendte dagsorden forekommer korrekt i forhold til de gældende vedtægter. Dette be- kræftes af forsamlingen uden anmærkninger, og dagsordenen godkendes herved.

3. Bestyrelsens beretning, v. formanden Anne Mia Steno

Da formanden Anne Mia Steno grundet sygdom ikke havde mulighed for at deltage, frem- lagde Søren Hagelund bestyrelsens beretning i formandens fravær:

Hvad er der sket i de forgangne år? Vi har afholdt to arrangementer: Sommermøde på Tiet- gen med besøg fra Dalit solidaritetsforbundet i Danmark – der understreger vigtigheden af vores projekt: Marang Buru-skolen i Dangapara. I efteråret: bankoarrangement i Verdens- kulturhuset på Nørrebro. Lotteri med indiske krydderier og brugskunst. Skype session med Mothers som takkede deres danske venner. Festligt fremmøde begge gange og flere nye medlemmer.

Efterfølgende indslag i TV Marineret – 30 min. mini dokumentar om forenin- gen.

Indsamlet beløb i alt i 2011: 18.648 kr. – 19.101. kr. brugt (vi havde et overskydende beløb fra 2010, hvilket forklarer, hvordan vi kan bruge mere end vi fik ind). Regnskabet er god- kendt af vores revisor. Vi har haft en tilgang på nye medlemmer på 30, er pt. 79 medlemmer, 19 mangler at forny deres medlemskab.



Signe, Vasanthi, Bjørn, Lise & Bente har været i Indien i slutningen af sidste år og kan blandt andet rapportere, at alle bygninger har fået nye etage og alting vokser. Hospitalet er blevet udbygget, og der er etableret fodboldtræning 3 gange om ugen.

Inspireret af sidste års generelforsamling har vi undersøgt mulighederne for at søge om 200.000 kr. fra projektpuljen og har ansøgt om et projekt vi gav overskriften: ”Marang Bu- ru Primary School - grunduddannelse til Indiens fattigste og marginaliserede kasteløse” Vi fik desværre afslag, men da det ikke var et principielt afslag af projektet eller foreningen, men snarere det udviklings og samarbejdsblik vi havde anlagt, vil vi prøve igen i år. Vi har endnu ikke afgjort de nærmere detaljer, men Signe har talt en del med Anahata og Prajna- mita om etablering af selvhjælpsgrupper.

I forbindelse med udvekslingsaftaler, har vi prøvet at lave rekruttering via frivilligjob.dk og fået mange henvendelser, men flere lidt useriøse, så vi vil stramme lidt op på udmeldingen og rette vores forespørgsel mere specifikt til lærere og lærerstuderende – understøttet af op- læg på seminarer i København og omegn i dette år.

Vi har besluttet at opprioritere vores ”virtuelle udtryk”: Vasanthi er blevet Facebook an- svarlig og vil sørge for hyppige opdateringer med facts a la ”vidste du at..”. Det er ud fra en betragtning om at vi gerne vil være mere synlige og komme i dialog med vores medlem- mer. Lise vil opgradere vores hjemmeside med nye billeder, videoklip etc.

Så alt i alt endnu et berigende år med mange nye initiativer og begyndende traditioner. Vi er glade for den faste og trofaste medlemsskare og håber vi vil vokse endnu mere i 2012

4. Nyt fra Shamayita Math. Spritnye lysbilleder og historier fra foreningens medlemmer, der har besøgt Shamayita Math i januar og marts 2012.

5. Bente akkompagneret af Signe fremlagde et diasshow med billeder fra deres besøg hos Shamayita Math. I forbindelse med fremvisningen fortalte Bente og Signe om det almindeli- ge liv hos Shamayita Math, de forskellige projekter, de væsentlige ændringer der er sket si- den Friends of Shamayita Maths sidste besøg og hvilken specifikke projekter vores egen for- ening har haft indflydelse på. Her følger en kort sammenfatning af fortællingen:

Gennem de sidste to år er der sket mange forandringer hos Shamayita Math. Diverse skole- og uddannelsesprojekter er vokset betragteligt som f.eks. pigeskolen Convent School, som nu har ca. 600 elever tilknyttet. Efter hårdt pres fra de omkringliggende landsbyer er der desuden blevet optaget drenge på skolen, men med henblik på at de skal have deres egen af- deling. Friends of Shamayita Maths bidrag til en ny skolebygning i Marang Buru lader til at have været en inspiration til de omkringliggende landsbyer, som nu ønsker deres egen lo- kalskole. Der er dog stadigvæk problemer med at fastholde lærere til det stigende behov på lokalskolerne og Convent School.

Sundhedsklinikken har også været igennem en forandring og har nu fået forbedret operati- onsfaciliteterne samt et rigtigt sengeafsnit. Der er samtidig blevet indkøbt store ambulance- busser til brug som mobil sundhedsklinik og akutbehandling i lokalområdet. Shamayita

Maths initiativer og projekter i landsbrugssektoren er ligeledes under udvikling, hvor deres nye faciliteter nu inkluderer et jord- og frølaboratorium til udvikling og udforskning af for- bedrede landbrugsteknikker.

Afslutningsvis bør Shamayita Maths store arbejde med iværksætterarbejde i form af selv- hjælpsgrupper, risbank, praktisk kursus som mobilreparatør osv. også nævnes, da de ligele- des klarer sig rigtig godt. Shamayita Math er herfor i stor positiv udvikling.

6. Godkendelse af regnskab. Regnskabet udsendes samtidig med mødeindkaldelsen.

Bente beretter, i sin funktion som kasserer, om regnskabet for 2011 og den nuværende med- lemsstatistik. 30 nye medlemmer har meldt sig ind i foreningen, mens 49 af vores gamle medlemmer har fornyet deres medlemskab, hvilket giver en netto medlemsforøgelse på 11 personer i 2011. Samlet har foreningen igennem medlemskontingenter, arrangementer og ekstra bidrag haft en indtjening på 18.648,25 kr. Grundet vores lave administrationsom- kostninger har foreningen i 2011 haft mulighed for at sende hele 18.046,73 kr. til Shamayita Math.

Efter gennemgangen godkendes regnskabet enstemmigt af forsamlingen uden anmærkninger.

7. Forslag til vedtægtsændring: I vedtægternes § 3, stk. 1, 4. pkt. står der: ”Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, sekretær, PR-ansvarlig og arrangementsansvarlig”. Den siddende bestyrelse foreslår, at dette ændres til: ”Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalfor- samlingen.” Begrundelsen for forslaget er, at det har vist sig hensigtsmæssigt at prioritere f.eks. opgaven som fundraiser frem for opgaven som PR-ansvarlig, og at det i fremtiden må forventes, at opgaverne ændrer sig som følge af udviklingen i foreningen. Vedtægtsændringer kan ifølge vedtægtens § 7 vedtages med almindeligt simpelt flertal på generalforsamlingen.

Vedtægtsændringen vedtages enstemmigt af forsamlingen uden anmærkninger.

8. Valg af bestyrelse. Ifølge vedtægterne består bestyrelsen af 4 medlemmer, der vælges for 1 år ad gangen på generalforsamlingen.

De nuværende medlemmer af bestyrelsen, Anne Mia Steno, Bente Hagelund og Signe Ravn Andersen ønsker at genopstille, mens Troels Nielsen beklageligvis i den kommende periode ikke vil have den nødvendige tid, og derfor ikke ønsker at genopstille. Bente meddeler, at Lars Fynbo, som er medlem af foreningen, ønsker at opstille til den ledige plads i bestyrelsen. Han og resten af bestyrelsen vælges enstemmigt af forsamlingen uden anmærkninger.

9. Valg af revisor. Ifølge vedtægterne skal regnskabet revideres af en revisor, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Dirigent Bente foreslå, at foreningen genvælger Niels Piil, som også har revideret forenin- gens tidligere regnskab. Han vælges enstemmigt af forsamlingen uden anmærkninger.

10. Bestyrelsens forslag til aktiviteter for det kommende år.

Følgende idéer foreligger a. Årsmøde i begyndelsen af juni

Bestyrelsen meddeler at den vil tage stilling til i hvilket omfang der er ressourcer og behov for at gennemføre det sædvanlige årsmøde. Ligeledes gør sig gældende for nedenstående vinderhyggearrangement.

b. Vinterhyggearrangement i oktober/november

Se pkt. 9.a.

c. Udsendelse af frivillige, gerne lærere eller pædagoger

Anne Mia Steno og Signe Ravn vil arbejde videre med at finde kvalificerede frivilli- ge, som ønsker at tilbringe en længere periode hos Shamayita Math ved primært at kontakte lærerseminarer. Bente oplyser at Shamayita Math ved hendes sidste besøg endnu engang efterspurgte flere langtidsgæster.

d. Ansøgning om støtte fra DANIDAS partnerskabspulje

Signe arbejder videre i samarbejde med Shamayita Math på at få støtte til et projekt

om selvhjælpsgrupper igennem DANIDAS partnerskabspulje.

e. Information om foreningen f.eks. via Facebook-gruppen, hjemmesiden og på andre måder

Lise påtager sig at administrerer og opdaterer foreningens hjemmeside, mens Troels agter i samarbejde med Vasanthi Ida at kigge nærmere på hvorledes Facebook-gruppen kan blive mere synlig og aktiv.

11. Forslag fra medlemmerne: Medlemskontingentet hæves fremadrettet

Det foreslås, at medlemskontingentet hæves fra 50 kr. årligt til 100 kr. årligt for på den må- de at skabe en større indtjening. På nuværende tidspunkt betales der 50 kr. årligt i med- lemskontingent og 50 kr. i indmeldelsesgebyr. Mange af foreningens medlemmer betaler dog mere end 50 kr. årligt. Flere fra forsamlingen er dog stadigvæk bekymret for, at denne stigning vil afskrække nogle nuværende og potentielle medlemmer som f.eks. studerende fra at melde sig ind i foreningen, da et forhøjet medlemskontingentet plus indmeldelsesgebyret vil blive for dyrt. Det foreslås derfor, at man hæver medlemskontingentet men samtidig afskaffer indmeldelsesgebyret.

Det vedtages af forsamlingen at afskaffe indmeldelsesgebyret på 50 kr. og forhøje medlems- kontingentet fra 50 kr. årligt til 100 kr. årligt fra og med 1. januar 2013. Hvis et medlem fornyer sit medlemskab inden 2013 er dette gældende frem til 1. maj 2013.

12. Eventuelt

Intet at berette