Webmaster: Lise Hagelund, hagelund.lise@gmail.com
Reg. nr.: 5324
Kontonummer: 0251179
Mobile pay: box97814
Tirsdag d. 19. marts 2013 kl. 19
Til stede: Lars Fynbo, Bente Hagelund, Lise Hagelund, Søren Hagelund og Signe Andersen
1. Valg af dirigent
Bente Hagelund blev valgt som dirigent
2. Godkendelse af dagsorden
Kommentar til dagsorden: Der fremkom forslag om at varighed af medlemskab skrives ind i vedtægterne næste år i stedet for at det kun står i dagsorden for generalforsamlingen. Det kan den kommende bestyrelse tage op.
Selve dagsordenen blev godkendt, og Signe Andersen blev valgt som referent.
3. Bestyrelsens beretning, v. formanden Lars Fynbo
Efter sidste års generalforsamling fordelte bestyrelsen opgaverne med Lars Fynbo som formand, Bente Hagelund som sekretær, kasserer og arrangementskoordinator, Anne Mia Steno som frivillig- ansvarlig og Signe Ravn Andersen som fundraiser.
Vi har i årets løb afholdt 2 arrangementer:
Forårsarrangement den 10/6 2012 hos Bente Hagelund på Kretavej 39. Vejret var ikke helt med os, men vi klemte os sammen indendørs, nød underholdningen og den indiske mad, så film og billeder fra Shamayita Math og skypede med Mothers Prajnamita og Anahata. Film og billeder understregede den store udvikling, der er sket og sker på stedet.
Vinterhyggearrangement den 11/11 2012 på Otto Mønsted Kollegiet. Igen med fin underholdning, kaffebord, lotteri og foredrag ved antropologen Aviaja Mose.
I årets løb har vi udsendt frivillige. Connie Bonnor i 31⁄2 måned og Søren Hagelund og Anne Mia Steno i kortere periode. Der har været gjort en stor indsats for at oplyse om FOSM bl.a. på seminarier, og vi forventer at flere frivillige sendes ud det kommende år. Det er dog en forudsætning at de frivillige bliver medlem af FOSM.
Vi har indsamlet 19.757 kr. via arrangementerne, årskontingenter og ikke mindst ekstra bidrag fra medlemmerne. Vi har overført 19.600 kr. til Indien, primært til børneskolen i Marang Buru.
Vi ansøgte Projektudviklingsfonden om midler til et såkaldt mindre projekt (dvs. under 200.000 kr.) med Shamayita Math, men fik desværre (igen) afslag. Bestyrelsen har konkluderet at et projekt skal være meget klart defineret for at nyde fremme og det kræver et nøje samarbejde mellem de to parter FOSM og Shamayita Math, som kan være svært at håndtere.
De indsamlede midler er på niveau med året før, medlemstallet er nogenlunde stabilt, men det kunne være dejligt, hvis begge dele kunne øges, så vi kunne gøre en endnu større indsats.
4. Nyt fra Shamayita Math. Hilsner og historier fra foreningens medlemmer, der har besøgt Shamayita Math i vinteren 2012/13.
Søren Hagelund besøgte Math til nytår og kunne fortælle, at der er sket en rivende udvikling siden besøget for tre år siden. Den engelsksprogede pigeskole og hospitalet er blevet udvidet markant. Derudover er der sket en stor udvikling på landsbyskolerne – og der er kommet flere skoler til. Shamayita Maths ”iværksætter”uddannelser er også blevet udvidet. Men der er ikke sket så meget på Monodeep (autistskolen). Der er lidt flere elever end tidligere, men de er stuvet sammen på meget lidt plads. Det er svært at få støtte til autistskolen fra indiske organisationer/fonde, fordi det er socialt tabu med handikappede. På Shamayita Math gør de til gengæld meget for at de handikappede kommer ud og ikke bare bliver lukket inde.
5. Godkendelse af regnskab.
Regnskabet er blevet gennemgået af vores revisor og blev godkendt på generalforsamlingen.
Som det fremgår af årsberetningen har vi indsamlet 19.757 kr. i år 2012, som er sendt til Shamayita Math. Det kan kort nævnes, at omkring halvdelen af indtægterne kommer fra ekstra bidrag fra især medlemmer, og resten kommer fra medlemskontingenter og overskud fra vores arrangementer.
Vi har fået 8 nye medlemmer, men til gengæld er der 19 personer, som ikke fornyede deres medlemskab sidste år.
Vi har allerede nu 7000 kr. på kontoen fra i år, da 40 har fornyet deres medlemskab, og mange har givet ekstra bidrag. Hvis vi kan få alle til at forny deres medlemskab, så burde vi kunne komme op på 68 medlemmer.
6. Valg af bestyrelse.
Ifølge vedtægterne består bestyrelsen af 4 medlemmer, der vælges for 1 år af gangen på generalforsamlingen
Anne Mia Steno ville gerne træde ud af bestyrelsen, mens Bente Hagelund, Lars Fynbo og Signe Andersen gerne ville fortsætte. Connie Bonnor, der lige har været frivillig på Math, var blevet spurgt, og hun havde givet tilsagn om at hun meget gerne vil være med i bestyrelsen. Der var ikke andre, der ønskede at være med i bestyrelse, derfor blev Lars Fynbo, Bente Hagelund, Signe Andersen og Connie Bonnor valgt til bestyrelsen.
Generalforsamlingen udtrykker stor tak for den store indsats Anne Mia Steno har gjort for foreningen gennem sit arbejde i bestyrelsen, siden foreningen blev stiftet.
7. Valg af revisor.
Ifølge vedtægterne skal regnskabet revideres af en revisor, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Niels Piil blev genvalgt som revisor.
8. Bestyrelsens forslag til aktiviteter for det kommende år.
Følgende idéer foreligger
a. Årsmøde vil blive afholdt d. 9. juni 2013 på Otto Mønsted kollegiet. Der vil være indisk mad og forskellige indslag samt lotteri.
b. Vinterhyggearrangement i oktober/november
Arrangementet er endnu ikke under udarbejdelse, men generalforsamlingen synes det er fint med to arrangementer om året.
c. PR-projekt med en gruppe studerende fra RUC
Vi var lige ved at få et samarbejde i stand med en gruppe RUC-studerende, der gerne ville hjælpe med at udvikle en PR-strategi, men de valgte alligevel at samarbejde med en anden forening. Bestyrelsen bør overveje at lave et nyt opslag med tilbud om samarbejde med en gruppe studerende.
d. Udsendelse af frivillige
Udsendelse af frivillige har været prioriteret i lang tid og nu ser det ud til at bære frugt. Folk henvender sig efter vi holdt oplæg på Frederiksbergs lærerseminarium og pga. vores opslag på frivillignet.dk. Pt. ser det ud til, at der er 11 nye frivillige, der har planer om at rejse til Math i år og være af sted en måned eller mere. Pga. omfanget af frivillige henstilles der til, at vi skal have lavet en fast procedure for at få det til at glide lettere. Flere og flere frivillige melder sig i foreningen, men det skal fremover være et krav, at de melder sig ind i foreningen efter vores første møde med dem, inden vi hjælper dem mere. De kan få vores frivilligguide på første møde, og i den skal vi også have skrevet, at de skal melde sig ind.
Det er vigtigt at blive ved med at arbejde for at hverve flere frivillige og prioritere det. Det foreslås at vi holder oplæg på lærerseminarier hvert år. Desuden kunne vi lave opslag til forskellige uddannelser som religionsvidenskab, antropologi, pædagogik og folkesundhed og reklamere for muligheden for at lave speciale/forskningsprojekt på Math.
For at vise, at der jævnligt kommer nye frivillige til Math, skal vi være bedre til at få frivillige til at skrive beretninger til vores hjemmeside, hvilket også vil gøre hjemmesiden mere dynamisk.
e. Eye-camp i november
En øjenlæge fra Glostrup hospital vil gerne ud og lave frivillige øjenoperationer på Math i november i 1-2 uger, hvilket Shamayita Math er meget interesseret i. Øjenlægen vil gerne have dækket flybilletten. Det er blevet diskuteret med hende, om vi evt. kan søge nogle fonde for at få dem til at dække rejseomkostninger. Måske kan vi også udvide ansøgningen og udover flybillet søge om midler til specifikt operationsudstyr. Der skal desuden foreligge en tilladelse fra myndighederne i Indien, for at øjenlægen kan få lov at udføre operationer der, men det burde ikke være noget problem. Bestyrelsen vil gå videre med det og kontakte øjenlægen.
Dette førte til en generel diskussion af, om vi skal betale frivilliges rejse, når der fx er tale om ’professionelle’ og ikke studerende. Generalforsamlingen mener, at alle frivillige skal behandles lige, så ingen frivillige skal have betalt deres billet.
Desuden blev det diskuteret, om vi skal bruge tid på at søge fonde til at dække frivilliges rejseudgifter. Der henstilles til, at frivillige som udgangspunkt betaler egne rejseomkostninger eller selv søger penge til det.
d. Ekstra i forhold til aktiviteter:
Hjemmeside: Ros til Lise Hagelund for at opdatere hjemmeside.
Facebook: folk ser vores facebookgruppe og nogle bruger det, men det vil være ideelt, hvis der kommer flere opdateringer både på facebook, så der sker noget mere, og folk lægger mere mærke til det. Måske kunne de udsendte frivillige skrive opdateringer/nyheder på facebook under deres ophold på Shamayita Math. Lise Hagelund vil gerne være ansvarlig for opdatering af facebookgruppen såvel som hjemmesiden, således at nyheder præsenteres begge steder.
Ny folder: Vi opfordrer bestyrelsen til at lave en ny folder om vores forening.
9. Fastsættelse af kontingent for 2013
Det blev foreslået at fastholde medlemskontingentet på 100 kr., hvilket blev enstemmigt vedtaget.
10. Forslag fra medlemmerne
Ingen forslag fra medlemmerne var blevet sendt forud for generalforsamlingen, men der kom et par ekstra forslag undervejs på generalforsamlingen, som er skrevet til under bestyrelsens forslag til aktiviteter, punkt 8.
11. Eventuelt
Vi bør evt. få os et bankospil selv, så vi ikke behøver låne et hvert år. Det står Søren Hagelund for at undersøge.
Ellers ser vi alle frem til et år, hvor vi forhåbentlig får sendt mange frivillige til Math og får flere medlemmer i foreningen.